Politique de confidentialité

Nous sommes ravis de votre intérêt pour notre société. Protector SPRL accorde une priorité absolue à la protection des données.

Site internet

Il est possible d’utiliser nos pages internet sans indiquer aucune donnée à caractère personnel. Cependant, le traitement de données à caractère personnel peut s’avérer nécessaire pour des raisons spécifiques et des services spécifiques disponibles sur notre site internet. Chaque visite et utilisation du site internet est soumise à la présente politique de confidentialité.

Projets

Pour des projets spécifiques, nous pouvons être amenés à traiter des données à caractère personnel, ceci est au cas par cas. Cette information, ainsi que la nature, la portée et la finalité du traitement sont toujours communiquées à la personne concernée, qui doit donner son consentement explicite avant tout type de traitement. La personne concernée peut exercer le droit de retirer son consentement, à tout moment, en contactant Protector SPRL à l’adresse e-mail suivante : info@protector.be

Le traitement des données à caractère personnel d’une personne concernée sera toujours conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD), conformément aux réglementations nationales en matière de protection des données applicables à chaque cas par Protector SPRL, et sera effectué en toute confidentialité. Sauf indication contraire, ces données à caractère personnel ne seront pas transférées à des tiers. Tous nos projets sont soumis à la présente politique de confidentialité.

Définitions

Anonymisation :

L’anonymisation des données à caractère personnel consiste à modifier le contenu ou la structure de ces données afin de rendre la « réidentification » de personnes physiques très difficile ou impossible. 

Chiffrement :

Le chiffrement est le procédé par lequel des segments de données sont mélangés mathématiquement à l’aide d’un mot de passe.

Consentement :

Le consentement de la personne concernée représente toute manifestation de volonté libre, spécifique, informée et non équivoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par une action affirmative claire, que ses données à caractère personnel fassent l’objet d’un traitement. 

Cookies :

Les cookies sont des fichiers texte conservés dans un système informatique par l’intermédiaire d’un navigateur. 

Destinataire :

Le destinataire est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou un autre organisme à qui des données à caractère personnel sont transmises, qu’il s'agisse ou non d’un tiers. Cependant, les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une enquête particulière, conformément au droit de l’Union ou d’un État membre, ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par les autorités publiques en question est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement.

Données à caractère personnel :

Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« la personne concernée »). Dans la définition donnée ci-dessus, « toute information » désigne toute information, tels les noms, genres, professions et autres types de données disponibles sous différentes formes, y compris alphabétiques, numériques et graphiques, et conservées sur papier, dans des ordinateurs ou de toute autre manière.

Données agrégées :

Les données agrégées sont constituées à partir de fichiers de microdonnées et sont le résultat d’une combinaison de différentes mesures. Elles sont obtenues en additionnant ou en faisant la moyenne des valeurs individuelles obtenues. Elles fournissent des informations sur des groupes qui ont des caractéristiques communes.

Identifiant de cookie :

Un identifiant de cookie est un identifiant unique du cookie. Il consiste en une chaîne de caractères par laquelle les pages internet et les serveurs peuvent être affectés au navigateur spécifique dans lequel le cookie a été conservé. Il permet aux sites internet et aux serveurs visités de distinguer le navigateur de la personne concernée des autres navigateurs qui contiennent d’autres cookies.

Limitation du traitement :

La limitation du traitement est le marquage de données à caractère personnel conservées en vue de limiter leur traitement ultérieur.

Personne concernée :

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

Profilage :

Le profilage désigne toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des éléments concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne 

Pseudonymisation :

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle façon que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

Règlement général sur la protection des données :

Le Règlement général sur la protection des données est un ensemble de règles visant à protéger les données à caractère personnel des citoyens européens. Ce règlement couvre la protection des données à caractère personnel dans le sens le plus large du terme, indépendamment de leur forme ou de leur nature : privées, professionnelles, publiques. Le RGPD a été approuvé en avril 2016 et est applicable de plein droit par tous les États membres de l’Union européenne depuis le 25 mai 2018.

Responsable du traitement :

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou un autre organisme qui, seul(e) ou avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou d’un État membre.

Sous-traitant responsable du traitement :

Le sous-traitant responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou un autre organisme qui traite les données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Tiers : 

Le tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant responsable du traitement et les personnes qui, placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant responsable du traitement, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

Traitement :

Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectué(e) sur des données à caractère personnel ou ensembles de données à caractère personnel, par des procédés automatisés ou non, telles que la collecte, l'enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.  

Nom et adresse du responsable du traitement

Protector SPRL,  Belgique,  1070 Bruxelles , Biestebroekstraat 2A , TVA BE 0421.283.965 RPR Bruxelles  Tel + 32 2 526 07 70, e-mail info@protector.be.

Principes et nature des données à caractère personnel collectées, utilisées et traitées

Grâce à cette politique de confidentialité, nous aimerions informer le grand public de la nature et des principes appliqués aux données à caractère personnel que nous pouvons être amenés à collecter, utiliser ou traiter.

Principes

Nous pouvons être amenés à collecter, utiliser ou traiter des données à caractère personnel sur la base des principes suivants :

  • Consentement : l’individu nous a donné son consentement clair en ce qui concerne le traitement de ses données à caractère personnel à des fins spécifiques.
  • Obligation contractuelle : le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat que nous avons passé avec l’individu ou parce que ce dernier nous a demandé de prendre des mesures spécifiques avant de passer un contrat.
  • Obligation légale : le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour nous permettre de respecter la loi (à l’exclusion des obligations contractuelles).
  • Mission d’intérêt public : le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.
  • Intérêts légitimes : le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour poursuivre nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers, sauf s’il existe un motif légitime de protéger les données à caractère personnel d’un individu qui l’emporte sur ces intérêts légitimes.

Nature

Les exemples de données à caractère personnel que nous pouvons être amenés à collecter, utiliser ou traiter incluent les éléments suivants, sans toutefois s’y limiter : prénom, nom de famille, nom de jeune fille, adresse e-mail, adresse postale (rue, code postal, localité), numéro de téléphone, photo, date de naissance, numéro d’identification national (social), matricule d’employé, adresse IP, identifiant de cookie, données de localisation, identifiants/liens vers le profil sur les réseaux sociaux, parcours professionnel, fonction, parcours scolaire (etc.). Les données à caractère personnel spéciales peuvent inclure les éléments suivants : le sexe/le genre, l’origine raciale/ethnique, le lieu/la ville/le pays de naissance, le nom du conjoint (etc.).

Mesures techniques et organisationnelles

Protector SPRL a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour garantir la protection la plus complète des données à caractère personnel. Les mesures suivantes ont été mises en œuvre (notamment, sans toutefois s’y limiter) :

  • Restriction de l’accès aux données à caractère personnel relatives à des projets spécifiques au personnel autorisé ;
  • Restriction de l’accès aux données à caractère personnel aux personnes qui les traitent ;
  • Utilisation de mots de passe ;
  • Chiffrement ;
  • Anonymisation ;
  • Agrégation des données ;
  • Pare-feux.

Cookies

Notre site internet utilise des cookies. Ces derniers contiennent un identifiant de cookie. Grâce à l’utilisation de cookies, Protector SPRL peut fournir aux utilisateurs de ce site internet des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans l’installation de cookies. Les cookies permettent d’optimiser les informations et les offres de notre site internet en fonction de l’utilisateur. Comme mentionné précédemment, ils nous permettent de reconnaître les utilisateurs de notre site internet.

La personne concernée peut, à tout moment, empêcher l’installation de cookies sur notre site internet en modifiant les paramètres du navigateur utilisé. Par conséquent, elle peut refuser l’installation de cookies de façon permanente.

De plus, il est possible de supprimer les cookies déjà installés, à tout moment, par l’intermédiaire du navigateur ou d'autres programmes. Si la personne concernée désactive l’installation de cookies dans son navigateur, il est possible que certaines fonctions de notre site internet ne puissent pas être utilisées dans leur intégralité. 

Durée de conversation des données à caractère personnel

Nous traiterons les données à caractère personnel de la personne concernée et les conserverons uniquement pour la durée nécessaire pour atteindre la finalité de la conservation, souvent pour la durée d’un projet, d’un contrat ou d’une obligation légale spécifique. Si la finalité de la conservation n’est plus applicable ou si la durée de conservation prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données à caractère personnel seront systématiquement bloquées ou effacées, conformément aux exigences légales.

Les données à caractère personnel sont conservées dans un environnement sécurisé. Les employés impliqués dans le traitement des données à caractère personnel sont liés contractuellement par une obligation de confidentialité très stricte.

Droits de la personne concernée

Conformément au RGPD, toutes les personnes concernées possèdent les droits suivants :

  • Droit à la transparence
  • Droit de confirmation 
  • Droit d’accès 
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
  • Droit à la limitation du traitement 
  • Droit à la portabilité des données 
  • Droit d’opposition 
  • Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage 
  • Droit de retirer le consentement relatif à la protection des données

Pour plus d’informations sur ces droits, veuillez vous référer au RGPD.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette politique de confidentialité, si vous avez des questions à ce sujet ou si vous voulez exercer l’un des droits susmentionnés, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : info@protector.be

La présente politique de confidentialité peut être modifiée sans préavis. Par conséquent, nous vous recommandons de la consulter régulièrement.